Building access rules - Alarm

Zones publiques et privées

RDC - espace public / privé

Le bâtiment est découpé en différentes zones publique et privées (cf plan ci-contre) :

  • Espace public - accès libre par l’entrée principale aux heures d’ouverture au public de :

    8h à 17h du lundi au vendredi
    avec personnel d’accueil sur cette plage horaire.

    • hall,
    • salles de séminaire,
    • espace restauration (détente sur le plan),
    • centre informationnel.
  • Espaces privés - accès réservé aux occupants et se fait par badge :
    • étages,
    • accès par ascenseurs,
    • accès du personnel par garage à vélos (zone 4, façade est),
    • plateau expérimental et salles du réunion du rez-de-chaussée,
    • zone data center.

Accès des personnels

En dehors de la plage 8h-17h, les personnels ont accès aux étages supérieurs du bâtiment (R+1 à R+4) par :

  • Zone 4 (accès sur côté « garage à vélos » sur la façade est) : il s’agit d’un accès badgé sur la plage 7h-22h et 5j/7. Cette zone est sous alarme le reste du temps ( NE PAS RENTRER le weekend complet et en semaine de 22h à 7h sous peine de déclencher l'alarme).
  • Zone publique : cette zone est sous alarme de 20h à 8h. De 17h à 20h, ou lors de toute absence de personnel d'accueil, l'accès par la porte principale est badgé.

Donc si entrée avant 8h ou après 20h pour les permanents : la porte principale ne s’ouvre pas, il faut passer par l’accès zone 4.Les stagiaires ont accès de 8H à 20H.
Après 20h, il n’y a plus accès à la zone publique. Il faut donc emprunter les escaliers ou les ascenseurs de la zone 4. Il est conseillé de prendre l’habitude de rentrer et sortir par la zone 4.
Les ascenseurs donnant sur le hall d'accueil ne doivent pas etre pris pour aller au RDC à partir de 20H la zone étant sous alarme.


L’accès au bâtiment est strictement interdit

  • En dehors de la plage 7h-22h et 5j/7 du lundi au vendredi pour les personnels, et des heures d'ouverture pour le public
  • le weekend
  • pendant la période de fermeture (voir ci dessous)

Sauf manifestation exceptionnelle.


Profils pour les badges

Des profils ont été définis pour l’accès par badge :

  • Profil 1 : Permanents et personnel non permanent (doctorants, Post doc, CDD recherche et ITA, collaborateurs sur projets de recherche). Ce badge donne accès à la porte principale, aux ascenseurs, aux salles d'expérimentation et de réunion du RdC, et à la zone 4.
  • Profil 2 : Stagiaires et visiteurs. Les stagiaires & visiteurs ont les mêmes droits d'accès que les permanents dans une plage horaire réduite. Ils peuvent entrer et sortir du bâtiment aux heures ouvrables du bâtiment (8h-20h). En dehors de ces heures ouvrables, ils devront systématiquement être accompagnés d’un permanent ou d'une personne de profil 1.
  • Des profils spécifiques existent pour l'accès à des zones plus sensibles: archives, espaces réservés au personnel d'accueil, zone de rebut/stockage et accès au data center. L'accès au data center est géré par l'Unité GRICAD.

Périodes de fermeture technique et administrative

2 semaines en début août et la semaine de Noël.

Pendant les deux premières semaines d’août un maximum de 20% des effectifs sera autorisé à entrer dans les locaux. Chaque entité se charge de faire le recensement des personnes autorisées à travailler durant cette période. Les personnels doivent cependant respecter la contrainte d’interdiction du travail isolé et donc informer leur entité de leur présence et de sa durée.

Pendant la semaine de Noël, un maximum de 5% des effectifs est autorisé à entrer dans les locaux. De même, chaque entité se charge de faire le recensement des personnes autorisées à travailler durant cette période et veille au respect de la règle relative au travail isolé.


Système d'alarme

Le bâtiment dispose d'une alarme qui est renvoyée vers les gardes du campus. La gestion de l'alarme est à la charge de l'UGA. Il a été convenu qu’en général, la mise en alarme du site se fera automatiquement selon le scénario suivant (Attention: le badge n'a aucun effet sur l'alarme) :

  1. 20h : Mise en alarme de l’ensemble des zones hors la zone 4.
  2. 22h : Mise en alarme de la zone 4.